OFFICE MANAGERIN (m/w/d) Verwaltung, Facility, Fuhrpark

Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt

Aufgabenbereich
  • Sie koordinieren die internen und externen Dienste, sind zuständig für den Einkauf, unterstützen bei Bedarf mit Botengängen und organisieren die Lagerverwaltung
  • Sie betreuen unseren Fuhrpark incl. der Parkplätze und verwalten die Jobtickets   
  • Sie übernehmen die Arbeitsplatzgestaltung in enger Zusammenarbeit mit HR und IT
  • Sie organisieren den betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Sie sind erste Ansprechperson für das Gebäudemanagement 
  • Sie kümmern sich um die Vertragsverlängerungen der Miet- & Leasingobjekte, der bankeigenen Versicherungen sowie der externen Dienstleistungen einschließlich der Pflege unsere Vertragsverwaltungssoftware
Wir benötigen
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise über handwerkliches Geschick – sehr gern auch Quereinsteiger (z. Bsp. aus Hotelgewerbe, Touristikbranche, Gastronomie)
  • Sie sind ein Organisationstalent, technisch interessiert und routiniert im Umgang mit Microsoft-Office 
  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B und sind bereit für monatliche Dienstfahrten an unseren Standort Pforzheim
  • Sie überzeugen mit Ihrer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Durchsetzungsfähigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit
  • Ihre guten Umgangsformen und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache runden Ihr Profil ab 
bei uns warten
  • Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein Patenkonzept, dass Sie in den ersten Wochen begleitet und dabei unterstützt, sich im neuen Unternehmensalltag schnell zurechtzufinden
  • Eine umfassende Einarbeitung mit System-Schulung und Unterstützung bei Ihrer persönlichen und fachlichen Fortbildung mit guter Entwicklungsperspektive
  • Vielfältige Möglichkeiten den Aufgabenbereich im schnell wachsenden zukunftsorientierten Geschäftsumfeld mitzugestalten   
  • Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in flachen Hierarchien, Teamgeist und gemeinsame Erfolge
  • Selbstverständlich eine leistungsgerechte Vergütung, ein Jobticket oder einen Parkplatz, eine betriebliche Altersvorsorge, eine private Krankenzusatzversicherung, JobRad und weitere Vorteile
  • Ein mobiles Arbeitsmodell 
  • Eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie  
Der Weg in unser Team:
Sind Sie interessiert an neuen Herausforderungen und wollen beruflich über den Tellerrand hinausschauen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunschs und möglichem Eintrittstermin.  

Ihr Kontakt für Ihre Rückfragen:
Frau Berit Hosenseidl, Tel. 07231/44436-443
Über uns
Unser  ganzer Stolz und Garant für unsere beständige Leistung sind unsere exzellenten MitarbeiterInnen. Als Säule unseres gemeinsamen Erfolgs arbeiten in unserem Team an den Standorten Frankfurt und Pforzheim über 120 SpezialistInnen und gestalten zusammen die Zukunft unseres Unternehmens. Für uns ist ein Geschäft gut, wenn beide Geschäftspartner Freude am Ergebnis haben. Deshalb bauen wir auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dazu gehören gute Entwicklungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld  und ein von Vielfalt, offener Kommunikation und Teamgeist geprägtes Betriebsklima.
 
Wir sind eine Spezialbank für Zentralregulierung und Factoring. Mit über 30 Jahren Erfahrung unterstützen wir als moderne FinTech-Bank mit innovativen Technologien und digitalen Finanzdienstleistungen entlang der Wertschöpfungskette bereits über 60.000 Firmenkunden und Einkaufsverbände im deutschen Mittelstand aus mehr als 20 Branchen. Als 100 prozentige Tochter der DZB Bank GmbH sind wir Teil der ANWR GROUP – einer der erfolgreichsten und umsatzstärksten Handelskooperationen Europas.
Der Weg zu uns:
Wir freuen uns auf Verstärkung für unser Team, neue Ideen und Perspektiven.
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Wir benötigen ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf mit relevanten Zeugnissen und Zertifikaten (Dateiformat: PDF). 

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